• eine funktionierende Buchhaltung ist das Rückgrat jedes Unternehmens!
• Buchhaltung merkt man, wenn sie nicht die notwendigen Informationen liefert!
• die wichtigste Zeile der Buchhaltung sind die Umsätze und Einnahmen! Wer sind meine Kunden? Welche Umsätze mache ich mit welchen Kunden? ABC - Analyse! zeitnahes Fakturieren und Mahnwesen!
• Buchhaltung im Haus oder beim Steuerberater?
• Welche Auswertungen?
• Vorbereitung Zahlungsverkehr
• …

Wir arbeiten mit BMD – einer Standardsoftware, die sicherlich 99 % der notwendigen Informationen liefern kann.

Digitalisierung & Künstliche Intelligenz:

Was sich bewährt hat:

• klare Trennung der Arbeiten (Vorbereitung, Erfassung, Auswertung usw.)
• was elektronisch generiert werden kann (z.B. Excel, csv) sollte in dieser Form weiterverarbeitet werden
• bei kleinen Datenmengen (bis zu 50 Einheiten als Richtwert) macht händisches Erfassen meist keine Mehrarbeit als „einspielen“
• sogenannte „human loop“ - alles, was eingespielt wird, sollte nochmals über eine Prüfroutine laufen, ev. mit menschlichem Zutun (Plausibilisierung)

Was meist nicht so toll läuft:

• aus kleinen Datenmengen große Datenmengen machen
• trotz hoher Fehlerraten (höher als 1 %) an Digitalisierungsroutinen festhalten
• unklare Organisation und Aufgabenteilung
• fehlende Kontrollschleifen